Encombrant le désencombrement numérique ?

Sans titre

Aujourd’hui je vais attaquer un sujet 2 en 1 … même pas peur ! Il s’agit de ma relation amour haine au numérique.

 En effet cet aspect de la technologie peut s’aborder selon 2 aspects :

  • Un superbe outil de dématérialisation permettant un gain de place et d’énergie phénoménal
  • Une bête sournoise prête à vous étouffer sous des tonnes de données (il faut bien l’avouer pas toujours organisées et pertinentes).

Prenons d’abord l’animal dans le sens du poil … et découvrons les diverses utilisations :

Archivage papiers :
Sur ce point là j’étais déjà bien avancée : factures annuelles en lignes (à tel point que trouver un justificatif de domicile de moins de 3 mois c’est la quête du graal), et destruction systématique de tout document (type impôts) passé la durée obligatoire de conservation. http://vosdroits.service-public.fr/particuliers/F19134.xhtml
Cependant quelques catégories me résistaient encore, notamment les factures et garanties qui remplissaient un tiroir entier. Ayant subi 2 dégâts des eaux en 2 ans et ayant une assurance habitation « remplacement à neuf » je garde systématiquement les factures d’achat des pièces importantes (mobilier, électroménager, …) tant que l’objet est en usage. Je me suis attaquée la semaine dernière à la numérisation de ces documents et d’ici quelques jours il ne devrait rester qu’une dizaine de documents physiques à conserver (principalement électronique encore sous garantie constructeur).

Archivage multimédia :
Photos, livres, musique, films et série et même télévision en ligne, les possibilités multimédia sont devenues énormes en quelques années et un ordinateur ou une tablette peuvent remplacer nombreux types de divertissements.
Ici nous sommes des convertis ! Même la liseuse pour laquelle j’avais quelques réserves a fait une entrée fracassante et les livres sont partis rejoindre la bibliothèque municipale, les CD nous ont également quittés depuis un bon moment et concernant les DVD (le dernier lecteur DVD intégré à la TV étant récemment mort dans d’atroces souffrances) ils savent leur dernière heure venue (je prépare l’homme psychologiquement).

Outils de planification :
RIP également agendas, carnets et To do lists ! De nombreuses applications les remplacent efficacement.
Etant une dingue de listes j’ai opté pour Evernote (pas encore synchronisé sur mon téléphone d’ailleurs … il faut que je me penche sur la question) Qui me permet de faire mes To do mensuelles et de planifier mes RDV.

Mais le mieux étant parfois l’ennemi du bien … souvent le numérique … ça dérape !

La durabilité
Les supports numériques, comme le reste ne sont pas éternels ! Mais avouez tout de même qu’il y a plus de risque que votre PC plante plutôt qu’un incendie ravage votre maison (avec votre ordi dedans de toutes façons).
Il faut donc au minimum une sécurité ! Personnellement j’ai opté pour 2 sauvegardes systématiques de mes documents essentiels (papiers, photos : une sur support Online (Dropbox qui met 2 GO à disposition gratuitement) et une deuxième sur support nomade (USB). Les 2 supports (organisés selon les mêmes dossiers) sont actualisés en simultané régulièrement.

Le conservatisme sans limite
Et oui je suis tombée dans ce piège ! J’ai accumulé énormément de musiques, films, séries, … très fière de moi puisque ça ne prend pas d’espace physique ! Mais j’avais oublié l’espace mental ! Cette collection devient importante, on y accorde de la valeur et elle devient lourde et difficile à sauvegarder et sécuriser. J’ai donc décidé que seules les photos (qui sont personnelles et plus chargées en affect) seraient conservées et sauvegardées les autres contenus multimédias sont du « consommable ». En effet seuls quelques films sont regardés plusieurs fois, la plupart des musiques téléchargées il y a un an ne sont plus écoutées, … le jour ou je perdrai mes contenus je pourrai toujours retrouver ce qui me manque réellement … essentiellement des albums je pense.

Les données entrantes
Il est effectivement pratique de recevoir ses factures sur sa messagerie, ainsi que les offres de ses marques préférées ou les actu des blogs suivis. Seulement sans organisation c’est la noyade assurée !
Il paraît qu’une boîte de réception mail contient jusqu’à 2 000 messages … La mienne 0

Messagerie

Règle N°1 : créer des dossiers pour chaque entrant à archiver : dans le dossier « Admin » me concernant ont retrouve : Banque, EDF, Syndic copro, Box et Mutuelle. Dans le dossier « Divers » sous dossiers Blogovin, Dropbox, et WordPress et enfin dossier « Vacances Loisirs » reprenant Archives, Voyages 2015 ainsi que Passeports et Livret Famille (scannés et accessible partout dans le monde).

Règle N°2 : Placer systématiquement en indésirable les courriers non sollicités et cliquer sur « Se désinscrire » afin d’éviter d’en avoir 20 par jour (ça prend 10 secondes et ça fini par payer !)

Règle N°3 : chercher des outils adaptés à vos besoins : exemple type me concernant … plutôt que de m’abonner à quantité de blogs, j’ai choisi d’utiliser une plateforme suédoise, appelée Blogovin et qui permet de suivre des blogs français mais aussi internationaux, me préparant chaque jour une « revue de presse » de mes blogs préférés à lire quand j’ai le temps.

Et vous ? Comment mettez vous les nouvelles technologies au service de votre approche minimaliste ? Avez-vous des astuces à partager ?

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6 réflexions sur “Encombrant le désencombrement numérique ?

  1. Hello,
    Moi j’utilise aussi assidument Evernote, j’y fait notamment mes to do list, mais j’y crée aussi des notes pour regrouper mes pensée / thème du moment, des idées pour mon blog ou encore des résumer des livres de développement personnel avec les points qui me semblent les plus important. Et de temps en temps une recette que j’utilise beaucoup mais que je dois quand même encore et toujours contrôler quand je la prépare. J’adore cette outils et c’est pas du tout compliquer a synchroniser avec le natel, puisque l’app le fait pour toi (faut juste mettre son login la première fois). Vraiment très pratique.
    En suite j’avais des abos types Apple Match pour stocker ma musique et Carbonite pour le backup des documents, ticket pour garantie ou encore photos… au final entre les deux je payait bien 200 CHF par année et je me suis rendu compte, que la musique on a d’autre possibilité (entre google play gratuit) mais aussi des solutions comme spotify et autre. Et pour les photos j’en avais beaucoup trop et donc ménage drastique (si t’as 15’000 photos au final tu ne les apprécies plus et ne les regardes plus) donc maintenant Dropbox ou google Drive me suffise pour tout stocker gratuitement.
    Et maintenant je me demande si je veux pas pousser plus loin en m’abonnant a Amzon unlimited pour les livres numériques, qui te permet pour 9.90 USD par mois d’avoir accès à une bibliothèque de livre électronique et audio de plus de 700’000 Titres… ca devrait amplement suffire et pour quelqu’un qui en consomme plusieurs par moi (de livre) ca vaut la peine je pense et plus besoin d’accumuler les livres à l’avance, tu en lis un et quand tu as fini tu choisi le suivant.

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    1. Quelle organisation ! Evernote il faut que je m’approprie un peu plus l’appli … pour l’instant je fais juste des To do mensuelles chronologiques et je n’ai même pas mis de login … c’est décidé je m’en occupe cette semaine !
      Musique il faut que je me choisisse une appli aussi … je ne connais pas trop spotify … je vais regarder ça aussi.
      Les photos tu as totalement raison ! Il faut que je trie (aussi bien les anciennes qui sont encore physique que les numériques) mais ça va être un gros boulot ! Pour les livres on a énormément de romans en numériques et les achats concernent plus des ouvrages spécialisés donc pas certaines que cela vaille le coup pour moi … et je ne souhaite pas non plus avoir trop d’abonnements …

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  2. Je me suis aussi adonné à l’exercice du ménage numérique cet été! Tout numériser et organiser dans des dossiers et fichiers fut long et parfois pénible, mais ça en vaut définitivement la peine, surtout quand, comme moi, on a TRÈS peu de place de rangement!

    Personnellement, j’ai seulement fait une copie de mon disque dur sur un disque dur externe. Sinon, pour prendre des notes et faire des « to-do lists », j’utilise l’application Keep de Google, qui se synchronise sur tous mes appareils (ordinateur, cellulaire et, éventuellement si je décide d’en acheter une, tablette).

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    1. Tu as de l’avance sur moi ! et depuis cet été ? pas de ré-encombrement ? tu scannes au fur et à mesure ou tu referas un point en fin d’année par exemple ?
      Concernant le stockage le fait d’avoir une solution externe type cloud (Dropbox) me permet aussi d’accéder à mes documents de partout et je trouve ça assez confortable !

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      1. Non, pas de ré-encombrement! En ce moment, je n’ai pas vraiment de papiers à gérer (pas de cours, pas de boulot), mais sinon je classe au fur et à mesure.

        Pour ce qui est de Dropbox, je copie seulement les documents/fichiers dont je pourrais avoir besoin (donc pas les photos de mon chat, par exemple 😉 ).

        De toute façon, je sors très rarement de chez moi (puisque pas de cours/boulot), mais éventuellement, je pense que je vais devoir me déplacer avec mon ordinateur portable. 🙂

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  3. Si jamais j’ai aussi numérisé les documents officiels, comme les passeport, permis de conduire, carte d’assurance, de vaccination, livret de famille, etc… si tu couples ça avec Dropbox, quand tu es en voyages, si tu devais te faire voler tout tes papiers ou si tu atterissait dans un hopital, tu as juste besoin d’un ordi et d’une connection internet pour avoir accès à tout !!!

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